如何正确制定OKR?掌握这四个小妙招

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在OKR(目标与关键成果法)语言体系中,O是我们努力的方向,KR是对目标影响至关重要的那些结果。OKR是一种通过明确界定关键业绩指标来管理企业绩效的方法,它是一种灵活的目标管理方法,强调自下而上和自上而下相结合,可在一定程度上克服传统 KPI过于死板的逐层责任分解弊端,激发员工的主观能动性。

在OKR的实施过程中,很多人都会有一个疑问:“我们要如何才能正确制定出OKR呢?”OKR如果没有正确制定出来,组织势必会对此感到迷茫和困惑:反之,如果 OKR被正确制定出来了,就会就很好地凝聚人心,让大家围绕一张目标大图协同作战,超预期地拿到结果。

小妙招1:以结果为导向

OKR的核心是为了超预期地实现目标,它首先是结果导向的。这意味着你要有终局思维,要首先弄清楚你想去向的终点在哪里,而不是先把精力放在怎么做上。你的OKR应该是清晰明了的,而不是模棱两可或模糊不清的。

为了能够准确地知道你是否达成了O,你需要对O进行量化。例如:当你制定了一个O是:“扭转公司现金流不足危机”,那么你就需要在你的KR中具体定义怎么样才叫扭转了现金流不足危机,是“在3个月内销售收入达到1亿”,还是“融资2亿”?只要可能,就应对KR进行量化,即使现在无法量化,也应在OKR推进的过程中逐步去量化。在这一点上,就如那句经典管理格言所说:“如果你无法量化,你就无法管理”。

小妙招2:找到关键成功要素

在制定 OKR时,尤为重要的是:我们要找到关键成功要素。简单地说,就是要将公司的核心业务和具有战略意义的事情放在首位。OKR不仅仅是一个目标,它也是我们行动的指南,指引着我们去达成目标。

举例来说,如果我们有一个O是要:提升产品的用户满意度。那么我们首先要找到,哪些因素会影响用户满意度,我们可能会找到下面几个关键成功因素:

快速响应用户反馈:及时回应用户的意见和问题,确保他们的需求得到满足。

功能稳定性:保证产品的稳定性和可靠性,减少用户在使用过程中遇到的问题。

界面设计:通过改进界面设计和用户体验,提高用户的满意度和易用性。

找到这些关键成功因素,就等于找到了我们的KR:

KR1:确保绝80%用户反馈在2小时内得到回应。KR2:产品零宕机。KR3:优化用户界面,用户界面点击热点区域增加20%,提升用户体验。

在这个例子中,"提升产品用户满意度" 是我们的O,通过识别它的关键成功因素,如快速响应用户反馈、功能稳定性和用户友好的界面设计,可以更好地理解如何实现这个O。然后,每个关键成功因素都可以对应1个至多个KR,这些KR最终可以被度量和监测,以确保O的稳步推进。

一般而言,我们可以尝试从以下方面去找到关键成功因素:

1.问题拆分:问自己一些问题,例如:“哪些方面会影响这个目标的实现?”、“我们需要解决哪些挑战才能达成这个目标?”通过分析这些问题,你可以找到影响目标实现的关键因素。

2.利益相关者参与:组织相关团队成员、利益相关者和专家参与共创。他们的不同观点和经验可以帮助你识别关键成功因素。

3.数据和信息:收集相关数据和信息,了解目标领域的情况。分析市场趋势、用户反馈、竞争对手等信息,从中找到影响目标实现的关键因素。

4.过去经验:回顾过去类似目标的实现经验。了解在之前的类似情况下是什么因素促成了目标的达成,以及哪些因素阻碍了目标的实现。

5.头脑风暴:和团队一起进行头脑风暴,列出可能影响目标实现的各种因素。然后筛选这些因素,找出最具影响力和关键性的因素。

6.优先级排列:将找到的潜在因素按照重要性进行排序。确定哪些因素对于实现目标来说是最关键的。

小妙招3:挑战和公开

人性使然,在很多情况下,我们常常倾向于直接将目标调低,以获得足够的安全感。这一固有思维一定要打破!在设定OKR时,我们首先要敢于“吹牛”,敢于去设定胆大包天的目标。如果我们的目标是去往火星,最后哪怕我们只到了月球,也比我们的目标只是冲破大气层,最后确实也冲出了大气层要好得多得多。吹完牛后,要把这些“牛”在大庭广众之下晒出来,在组织内公开它们,这会激起吹牛人的战斗意志,督促他们努力把这些“牛皮”去逐一兑现。目标公开在一定程度上能提升团队成员的承诺感。实际上,挑战也可以是一个有挑战性的数字。

小妙招4:做好OKR的过程管理

我们不妨来回顾一下《OKR:源于英特尔与谷歌的目标管理利器》一书对OKR的定义:OKR是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。这一定义中,特别指出OKR是“持续的纪律要求”,也即:OKR同样看重过程管理,它是一套持续改进的管理工具,需要持续地追踪O和KR的推进情况,并提供持续反馈。我们每个人都需要对自己的OKR进行追踪和记录,这就需要我们制定一个过程管理计划。通过这个计划,我们就可以清楚地知道我们每天做了哪些事情,以及我们如何改进这些事情。如果我们能够这样做,那么我们就可以不断地提高自己的业绩。

在制定 OKR过程中,我们不仅需要科学合理地设定目标,同时也要从组织内外部视角出发,进行全方位的考量,确保目标设定既有挑战性,又能实现组织协同。只有这样,OKR才能真正发挥其应有的价值,帮助组织更好地实现战略目标。OKR是一套灵活的目标管理工具,它可以成为组织创新和增长的利器。在实践过程中,建议大家积极进行尝试,找到适合自己企业发展的 OKR实施方法。